Papiere schreddern & Akten vernichten

In jedem Unternehmen fallen große Mengen an Daten an. Es ist notwendig, Geschäftsprozesse aufzuzeichnen, Mitarbeiterdaten zu speichern, Informationen zu den Kunden festzuhalten und viele weitere Details zu erfassen. Das ist wichtig, um die wirtschaftlichen Abläufe zu analysieren, um Produktionsprozesse zu steuern und um einen Verkauf in die Wege zu leiten. In vielen Fällen ist es sogar gesetzlich vorgeschrieben, die entsprechenden Werte aufzuzeichnen und über mehrere Jahre hinweg für eine Wirtschaftsprüfung bereitzuhalten. Allerdings kommt auch hierbei der Zeitpunkt, zu dem die Informationen nicht mehr benötigt werden. Damit die Akten und elektronischen Datenträger keinen unnötigen Platz in Ihrem Büro einnehmen, ist es wichtig, sie sachgerecht zu entsorgen. Hierbei hilft Ihnen die Rieger Entsorgungs GmbH.

Was ist bei der Aktenvernichtung zu beachten? Wenn ein Unternehmen alte Akten und Datenträger aussortiert, dann ist es notwendig, die entsprechenden Materialien wieder dem Wertstoffkreislauf zuzuführen. Wenn Sie Akten vernichten, dann geht es dabei jedoch nicht nur um die Rückgewinnung der Materialien. Darüber hinaus ist es wichtig, die Inhalte zu schützen. Diese Dokumente enthalten häufig sehr sensible Informationen, die nicht in die Hände der Konkurrenz gelangen sollten. Wenn die Mitbewerber diese Daten einsehen können, kann das schwere wirtschaftliche Folgen haben. Daher ist es unbedingt notwendig, die Akten so zu entsorgen, dass kein fremder Zugriff darauf möglich ist.

Das ist auch bei Kunden- und Mitarbeiterdaten sehr wichtig. Diese enthalten zwar keine sensiblen Geschäftsgeheimnisse. Allerdings sind Sie als Unternehmen dazu verpflichtet, sie nach dem Datenschutzgesetz zu behandeln. Insbesondere seit dem Inkrafttreten der neuen Datenschutzgrundverordnung im Jahre 2018 sind die Bestimmungen hierfür sehr streng. Das gilt nicht nur für die Aufbewahrung der Daten, sondern auch für deren Vernichtung. Bei der Rieger Entsorgungs GmbH sorgen wir jedoch stets für eine sichere und gesetzeskonforme Aktenvernichtung. Das gewährleistet, dass die Informationen nicht in die falschen Hände gelangen. Außerdem vermeiden Sie auf diese Weise Bußgelder wegen einem unsachgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Um eine optimale Sicherheit zu gewährleisten, sammeln wir die Dokumente mit den Daten in fest verschlossenen Behältern. Das verhindert einen unautorisierten Zugriff. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die kompletten Ordner zu entsorgen – inklusive Ordnermechanik und Trennblätter. So müssen Sie die Dokumente nicht auseinandernehmen und sortieren. Das spart wertvolle Arbeitszeit und trägt ebenfalls zur Sicherheit bei. Daraufhin vernichten wir die Akten und Datenträger direkt vor Ort. Dabei bleiben sie im geschlossenen Behälter, bis sie zerstört werden. Das Papier, das dabei zurückbleibt, pressen wir zu Ballen und geben es anschließend an Wiederverwertungsbetriebe weiter. Bei Kleinteilen aus Kunststoff oder aus anderen verwertbaren Materialien kommt die gleiche Vorgehensweise zum Einsatz. Auf diese Weise sorgen wir für eine sichere und umweltfreundliche Entsorgung.

Um in vielen verschiedenen Gebieten Österreichs eine zuverlässige Datenvernichtung anbieten zu können, ist die Rieger Entsorgungs GmbH an mehreren Standorten vertreten. Unternehmen aus dem Salzburger Land können sich an unseren Hauptsitz in Neumarkt am Wallersee wenden. Wenn Sie in Oberösterreich Akten vernichten müssen, dann bietet sich die Filiale in Linz als Ansprechpartner an. Schließlich sind wir für die Datenvernichtung in Wien auch in der Hauptstadt vertreten. Gerne erstellen wir einen individuellen Kostenvoranschlag für Sie. So können Sie genau abschätzen, was die professionelle Aktenvernichtung kostet.